河北大学关于2016年上半年学位授予工作安排的通知

发布时间: 2016-03-04 09:54:23   作者:学位办   来源: 学位办   浏览次数:  

 

有关院、系、中心及各类(学士、硕士、博士)学位申请人员:
根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《河北大学学位条例实施细则》等有关规定和文件精神,为进一步规范我校学位授予程序,保障学位授予质量,现对2016年上半年学位授予工作做如下要求及安排:
一、电子工作平台
符合条件的学位申请人员按照规定的时间登陆如下电子工作平台:
1、河北大学学位信息管理系统
该系统为学位申请人员和各院、系、中心提供学位管理服务和信息查询服务。学位申请者须在规定的时间内完成每个阶段的工作要求,在学位论文内审前提交学位论文成稿,并准确、及时地填写相应信息。
面向人员:拟于20166月申请博士、硕士学位的人员;本人须在330日前进行账户注册,并登录系统填写和完善个人信息后,方可开展后续学位申请工作。
开通时间:2016320—2016610
地址:http://graduate1.hbu.cn/xwgl/index.html
2、河北大学学位信息采集系统
该系统为教育部学位中心的学位信息采集子系统,采集的信息上报国务院学位评定委员会办公室和河北省学位评定委员会办公室备案,用于存档及学位证书的认证查询等工作,因此,请务必确保信息的真实、准确。学位信息一经上报不得更改,如信息有误责任自负。学位信息填写说明
面向人员:拟于20166月申请学位的学历博士、学历硕士、专业学位、高校教师类别人员。
开通时间:2016515—2016615
3、全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台
该平台是国家为同等学力人员搭建的用于同等学力人员申请硕士学位的工作平台。各院、系、中心请于410日前将本单位本学期拟申请学位同等学力人员的学位课程成绩提交至学位评定委员会办公室,由我办负责上传至平台。同等学力申请学位人员需要在之后相应的时间内填写系统中提交学位申请申请论文答辩资格填报论文信息等内容。未进行指纹和图像采集的人员须进行补录,时间另行通知。(成绩模版下载
此信息是为国家上报的学位信息,请务必确保信息的真实、准确;学位论文需上传包含《学位论文独创声明》、《学位论文使用授权声明》和《保护知识产权声明》内容的PDF格式的最终版本,上传后不能修改和覆盖。学位信息一经上报不得更改,如信息有误责任自负。
面向人员:拟于20166月申请硕士学位的同等学力类别(包括研修班、中小学师资班)人员;
开通时间:2016410—2016615
4、河北大学博硕学位论文提交系统
根据河北大学校研字[2002]4号文件的规定,我校获博士、硕士学位的人员须向校图书馆提交学位论文的电子版全文。此系统用于博士、硕士学位论文的采集、存档、保存等,学位论文请上传最终版本,上传后不能修改和覆盖。由于各种原因无法提交的,各院、系、中心负责收集相应人员的学位论文电子版,以备上级部门抽查。
面向人员:各类别博士、硕士学位申请者已经结束了此次正式答辩,进入学位评定分委员会授予学位程序的人员。
时间:201661—2016630左右,具体请关注河北大学主页或校图书馆的通知
二、学位论文预答辩
根据《河北大学关于实行学位论文预答辩工作的规定》(校研字[20083号)文件要求,各院、系、中心实行学位论文预答辩制度。学生提出预答辩申请,向导师提交学位论文初稿,由导师审核通过后方可参加预答辩。各院、系、中心在预答辩结束后提交《预答辩意见书》一份,并于2016330之前结束预答辩工作。通过学位论文预答辩者,方可进入学位论文评审、申请答辩等程序。(《预答辩审查表》《预答辩意见书》下载)
三、学位论文抽查评审
1、我校今年继续使用教育部学位与研究生教育发展中心的学位论文送审平台,对申请学位的学历博士、学历硕士、高校教师类别、同等学力硕士(包括研修班和中小学师资班)的学位论文进行网上评审。
2、各有关院、系、中心于2016330前向学位评定委员会办公室提交博士、硕士学位论文清单纸质材料及电子版,并对免抽审学生进行说明。博士论文清单学历硕士论文清单同等学力硕士论文清单全日制专业硕士论文清单在职专业硕士论文清单下载)
3、博士学位论文全部进行网上评审,每篇论文送5名专家评审;学历硕士按照20%,同等学力硕士按照30%的比例分专业由学位评定委员会办公室随机性抽取进行网上评审,每篇论文送2名专家评审。博士研究生于330前提交学位论文电子版;硕士研究生在学位评定委员会办公室公布抽查名单后,提交学位论文电子版。各院、系、中心将论文按照格式要求命名,填写DBF格式汇总表,一并上交学位评定委员会办公室。外审学位论文电子版要求送审论文信息汇总表
4、硕士专业学位论文暂不参加网上评审。学位评定委员会办公室按照全日制专业硕士20%,在职专业硕士30%的比例分专业随机性抽取,每篇论文送2名专家评审。硕士专业学位研究生在学位评定委员会办公室公布抽查名单后,提交学位论文纸质版一式二份(白皮,隐去个人信息及致谢等)。
5、如硕士研究生在读期间在学校认定的一、二类期刊上发表了学术论文,可不参加学位评定委员会办公室组织的学位论文抽查、外审。各院、系、中心将期刊原件或检索证明汇总后于330前(即确定抽查送审名单前)提交学位评定委员会办公室审核。对学术论文的具体要求为:本人为第一作者或导师为第一作者,本人为第二作者;第一署名单位为河北大学;论文内容与本人所学专业内容相符。(具体参见河北大学关于对学位论文进行随机性抽查、评审的规定》)
6、未被学位评定委员会办公室抽到的硕士研究生的学位论文,由所在院、系、中心组织进行送审、评阅,每篇论文送2校外专家,且评审同一篇论文的专家不能在同一单位。硕士专业学位论文评审专家至少有一名应为论文所涉及领域的实践部门的行业专家;评阅办法和评阅结果的处理参照学校抽查送审的规定。
四、学位申请资格审查
1、博士研究生、硕士研究生攻读学位期间发表学术论文的规定参见学位评定委员会办公室主页(http://xwb.hbu.cn/-政策法规-河北大学研究生攻读学位期间发表学术论文的规定》(2010年)。
22016418—22日,对同等学力人员进行资格审查,请准备好相关审查材料,包括
本科毕业证书、学士学位证书原件和复印件(如毕业证、学位证复印件已加盖学位评定委员会办公室公章,并经各院、系、中心科研科长签字后,可直接凭复印件办理相关手续);
研修班结业证书(中小学师资班毕业证书)原件、复印件;
论文指导与答辩费(4000元)发票原件;
下载的全国统考成绩单(院、系、中心加盖公章);
发表的期刊原件;
填写完整的资格审查登记表。
同等学力人员资格审查登记表由院、系、中心统一到学位评定委员会办公室领取,并集中到学位评定委员会办公室进行资格审查。(所有复印件均须为A4大小,直接夹放在登记表中相应位置,请勿粘贴,以便于翻阅和存档装订
3201653—6日,各院、系、中心按学科组成学术论文审查小组,对拟参加资格审查的硕士研究生发表的学术论文从学术水平、学术规范和是否存在抄袭剽窃现象等方面进行审查,其中对学术期刊合法资格的认定可以参照中华人民共和国新闻出版总署(地址:http://www.gapp.gov.cn/govservice/134.shtml)。通过审查者由院、系、中心进行汇总,经学位评定分委员会主席签字后,将名单提交至学位评定委员会办公室进行资格审查抽查。(资格审查汇总表下载
420165913对申请硕士学位的学历硕士进行资格审查抽查,对存在的发表非法期刊、没有按时发表、抄袭剽窃现象等问题进行调查核实,并按有关规定予以处理。各院、系、中心将被抽到学生科研成果原件提交至学位评定委员会办公室进行审核。
52016516—20日,对博士研究生进行资格审查工作。(申请博士学位资格审查登记表下载
五、学位论文内审
12016418422,学校组成学位论文审查小组,对全部申请学位的研究生学位论文进行内审。学位申请者于416前在河北大学学位信息管理系统中提交学位论文成稿。
2、普通高等教育在校全日制本科生学位论文由教务处普查,成人高等教育本科生学位论文由继续教育学院组织普查,并于201656前将申请学士学位名单提交至学位评定委员会办公室进行随机抽查。学士学位论文清单格式下载
3、对在内审中经认定后存在抄袭剽窃、弄虚作假现象的学位论文,按照《河北大学对学位论文抄袭剽窃、弄虚作假行为的处理办法》予以处理。河北大学对学位论文抄袭剽窃、弄虚作假行为的处理办法
六、学位论文答辩
1、具备下列条件者方可参加学位论文答辩:通过了学位论文预答辩;通过了学位评定委员会办公室或院、系、中心组织的抽查送审;资格审查合格;通过了学位评定委员会办公室组织的学位论文内审;统招研究生通过了毕业审核;相关人员的《学位信息采集系统》或《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》填写完整。⑦缴纳了全部学费、答辩费等费用。
2、各院、系、中心以学科为单位对符合条件参加学位论文答辩的人员进行汇总,到学位评定委员会办公室办理答辩审核手续,领取《学位呈报表》。未办理相关手续,自行组织答辩者,视为无效并给予通报批评,产生严重后果的学校将处理相关责任人。(《学位呈报表》的领取对象为申请学位的博士和硕士研究生,表格均为每人一式二份。)
3、各院、系、中心在学位论文答辩前一周,提交博士、硕士学位论文答辩审批材料呈报表填写模板及答辩日程安排,学校将组织专家对各单位学位论文答辩进行现场督导、检查。(博士答辩安排硕士答辩安排硕士专业学位答辩安排
4、各院、系、中心须对研究生学位论文答辩委员会决议书的起草严格把关,内容力求翔实,格式要求规范。规范下载)
5、各学科专业答辩委员会应对学位论文严格审查,认真评议,如实、规范填写答辩决议。学校选聘专家成立审查组,对答辩委员会决议敷衍和评价失实的论文重点检查,对存在问题较多的院、系、中心予以通报批评,并给予严肃处理。
6、学位论文答辩工作原则上安排在2016525—2016610之间。各级学位论文答辩实行指导教师回避制。关于进一步加强研究生学位论文答辩工作的通知答辩记录纸下载)
7、申请博士学位人员在学位答辩结束后,尽快将学位评定委员会所需PPT准备好,于2016610前提交至学位评定委员会办公室。(PPT模板下载
七、学位评定
1、各院、系、中心于2016611前召开学位评定分委员会,并对通过表决的拟授予学位人员名单在本单位内进行公示。
2、各院、系、中心于2016612前提交本单位学位评定分委员会会议决议,决议包括:拟授予博士、学历硕士、同等学力硕士、硕士专业学位人员投票结果,以及关于存在争议未通过审核人员情况、原因说明。表决票等材料下载)
3、校学位评定委员会一般安排在6月中下旬召开,对拟授予学位人员进行表决。会后对通过表决人员进行公示,经公示无异议,方认定其博士、硕士学位有效,上报学位信息;如在公示期内有异议,学校将组织专家评审认定。
八、学位论文提交存档
申请人通过答辩后,必须按论文评阅人和答辩委员会提出的意见对学位论文进行修改,并填写河北大学研究生学位论文答辩后修改情况表,经导师审核后正式定稿。河北大学研究生学位论文答辩后修改情况表
1、申请授予硕士、博士学位的人员须签署《学位论文独创声明》、《学位论文使用授权声明》和《保护知识产权声明》,并装订在学位论文英文内封后第一页,随论文一并向学位评定委员会办公室提交。声明下载
2、研究生学位论文封面、排版、论文打印和装订格式等方面的要求按照《河北大学研究生学位论文撰写规范》执行,各院、系、中心负责审核。符合规范要求的方能呈交并存档,否则,不予受理。
3、如学位论文涉及保密,需同时向图书馆和学位评定委员会办公室提交学位论文保密声明各1份。
九、学位档案材料的提交
各有关院、系、中心于领取学位证书前,将本单位博士、硕士申请学位材料按照存档要求提交校学位评定委员会办公室。
1、以专业为单位,把每位学生的一本纸质论文(导师、作者本人签字以及签字时间要完整)收齐打捆,并附具体人员名单,此份论文用于国家图书馆存档。
2、以专业为单位,把每位学生的相关材料按预答辩审查表一份、预答辩意见书一份、学位呈报表(含学位论文评阅书、表决票、答辩记录纸)一份。研究生进修班人员需同时提交资格审查登记表一份;高校教师须同时提交高校教师登记表一份;纸质论文一本(导师和作者本人签字要完整)顺序排好,表格内所有日期及签字要填写完整,收齐打成捆,并附具体人员名单,提交学位评定委员会办公室。
3、同等学力申请学位人员,需单独将学位呈报表(无表决票、答辩记录)和《同等学力人员申请硕士学位资格审查登记表》各一份收齐打捆,并附具体人员名单,提交学位评定委员会办公室,由学位评定委员会办公室负责将档案整理密封,发放给学位申请人员本人。
4、每位学生的学位档案,由各院、系、中心按照学校学生档案的要求仔细检查后进行组档。其中博士、硕士人员的授予学位决定在领取学位证书时领取,由院、系、中心夹放入每位学生的《学位呈报表》或《专业学位研究生登记表》中。
学位档案将作为学生档案的一部分永久保存,请务必仔细核对学位档案的每一页内容是否完整。学位申请人员要对自己的学位档案负责,确保材料真实、准确、完整。学位档案提交后任何人不允许更改。
十、学位证书的领取
1、各院、系、中心以学科专业为单位于2016612前上报拟授予博士、硕士学位人员信息,此信息为学位证书打印信息,根据国家规定,学位证书不能补办,如信息有误只能办理学位证书遗失证明书。专业学位信息表下载其他人员学位信息表下载;信息表填写说明下载)
2、学校在校学位评定委员会召开之后,对已公示无异议人员颁发学位证书。
3、颁发学位证书的顺序是:学士、硕士、博士;请以院、系、中心为单位集中到学位评定委员会办公室领取。
4、根据国家规定,学位证书领取后一律不能更改、替换。丢失后只能办理《学位证书遗失证明书》。
十一、本通知未涉及的其他学位授予相关事项,请依照《河北大学学位管理手册》中有关规定执行。
十二、本通知的解释权在河北大学学位评定委员会办公室。
                  河北大学学位评定委员会办公室
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