关于学科建设专项经费会议费及支出进度的紧急通知

发布时间: 2019-06-14 16:55:06   作者:学位办   来源: 学位办   浏览次数:  

 各学科建设专项经费使用单位:

根据河北省财政厅《关于进一步加强省级预算单位会议费支付管理的通知》及教育厅《关于统计2019年一般预算项目影响支出进度原因的通知》相关精神和要求,现对我校2019年度学科建设专项经费中会议费的支出方式及程序,专项经费支出进度做如下说明和规定:

(一)关于会议费

为贯彻落实省委省政府严控会议费管理的工作要求,经请示财政厅、教育厅相关主管部门,与学校财务与资产管理处沟通,决定对2019年度已列入学科建设专项经费预算的会议费预算做如下安排:

1201961日前已召开,还未履行财务报销手续的学术会议。需填写《河北大学2019年度学术会议备案审批表》(附件1),按照原会议费要求报销材料,统一办理报销手续。

22019年度已列入学科建设专项经费预算安排(已列有会议费预算的学科清单及金额见附件2),61日后还没召开的学术会议。需填写《河北大学2019年度学术会议申请表》(附件3)于620日前报学科建设与学位管理处汇总。学科建设与学位管理处会同相关职能处室、学科专家对申请会议进行综合评估,根据会议级别、规模、对学科评估的支撑作用确定提交备案会议,备案后履行会议举办、报销程序。未列入备案清单的学术会议,将不再允许使用学科建设专项费用支持。请表逾期不再受理。

3、对于已列入2019年学科建设专项经费,但未能获批备案的会议费预算,可由经费使用单位提出预算变更申请,调剂到其他财务科目(学术交流相关)使用该笔预算额度。

4、按照现行政策要求,学科专项经费不得申报会议费预算。对于以后各年度需要进行规划、编制预算的学科建设专项费用(重点学科建设经费、部省合建优势学科建设经费、双一流建设经费),确需召开专业学术研讨会的,需借鉴国内、省内其他高校经验,收取适量会议费,自行消化解决会议费预算额度。

(二)关于2019年学科建设专项经费支出进度

经调研、统计,截至531日,我校省拨学科建设专项经费的综合支出进度为6%,距离省直部门60%的预算支出进度相差甚远。为此,河北省财政厅已多次通知我校提交支出进度原因分析及相关证明材料。根据相关管理部门目前掌握的信息来看,预算占比最大、支出进度缓慢的科目主要集中于商品和服务支出、资本性支出及引进/双聘人员费用三部分。现对上述经费近期使用工作做如下要求和安排:

1、各经费使用单位务必于617—621日将本单位所有政府采购项目(货物、耗材、服务、工程)根据学校反馈的采购形式(集中、分散、网购商城),统一填写相应采购程序申请表(部分需附论证报告)、备案表,经所属单位、学科建设与学位管理处审核后,报学校招投标与政府采购中心启动采购程序。

2、引进/双聘人员费用或相关专家年薪、劳务,务必于630日前完成支付。

3、学科建设与学位管理处将会同财务与资产管理处、招投标与政府采购中心于6月下旬集中清查各项目经费使用进度(必要时要求提供证明材料),对未启动任何建设环节的项目将暂停经费保障,集中动态调整其他建设项目,待暂停项目建设条件成熟后再行调剂建设资金。

由于中央、省级预算管理及支出要求日益严格,请各学科建设专项经费使用单位负责人及使用人务必提起高度重视,严格按照上述时间要求科学、有效利用现有建设资金,保障学科建设工作顺利开展。

 

附件1:河北大学2019年度学术会议备案审批表

附件2:各学科会议费预算额

附件3:河北大学2019年度学术会议申请表    

                                  

                                            学科建设与学位管理处

                                                     2019.6.14

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